Lippukunnan sivuston suunnittelu ei ole mikään pieni projekti. Hyvän sivuston luominen vaati sisällön, ulkönäön, käytettävyyden ja tekniikan tarkkaa suunnittelua. Tämä ei ole täydellinen ja yksityiskohtainen ohje lippukunnan kotisivujen tekeemiseen, ainoastaan muutama hyvä vinkki.
Sivujen tietosisällön suunnittelu on sivustoprojektin tärkein vaihe. Kannattaa miettiä tarkkaan kenelle sivuja suunnitellaan, eli mitä kohderyhmiä sivustolla on. Partiolippukunnan sivuja voivat käyttää lippukunnan jäsenet, muut partiolaiset tai muut ulkopuoliset. Myös lippukunnan jäsenten käyttötavat poikkeavat toisistaan - sudenpentujen, vartiolaisten, johtajien ja vanhempien tarpeet ovat varmasti erilaisia. On syytä miettiä mitä tietoa nämä eri kohderyhmät tarvitsevat.
Myös muut vierailijat ovat tärkeitä, esim. lapselleen lippukuntaa etsivät vanhemmat tarvitsevat tietoa lippukunnasta sekä jäsenyydestä, muut partiolaiset haluavat ehkä lukea lippukunnan toiminnasta tai etsiä yhteystietoja.
Mitä sisältöä sivuilla kannattaa olla? Riippuu tietysti lippukunnasta, mutta tässä muutama esimerkki:
Hyperlinkkejä ei myöskään kannata pelätä. Esim. partiotoiminnasta ja -järjestöistä ei välttämättä kannata kirjoittaa kokonaista esseetä, perustiedot ja linkki järjestöjen sivuille on ihan yhtä hyvä ratkaisu (joskus jopa parempi).
Tiedon määrää tärkeämpi on kuitenkin tiedon laatu ja ajankohtaisuus. Tietojen pitäisi olla oikeellisia, ajankohtaisia ja mielellään myös selkeästi esitelty. Kieli- ja kirjoitusvirheitäkin syntyy helposti, mutta niitä on myös erittäin helppo korjata.
Sivustoa toteuttaessa on muistettava tekijänoikeussäännöt. Tekstin tai kuvan tekijällä on automaattisesti oikeus teokseensa, ja siksi ei saa luvatta kopioida omille sivuilleen esim. Aku Ankka-kuvia, netistä löytyneitä valokuvia, artikkeleitä tai karttoja. Käyttäkää siis omaa materiaalianne tai pyytäkää tekijältä lupa.
Sivuista kiinnostunut henkilö käy mielellään usein katsomassa sivuja, jos huomaa että sivustoa päivitetään usein. Keskustelupalstat ja kuvagalleriat ovat myös usein päivittyviä kokonaisuuksia ja siksi hyvä syy tulla takaisin sivuille. Tietojen päivittäminen on kuitenkin työlästä. Jos lippukunnassa on useita päivitystaitoista henkilöä, on myös suurempi todennäköisyys, että sivuille saadaan uutta tietoa. Nettivastaavan aika ja into ei aina riitä sekä tekniseen toteutukseen että varsinaisen tiedon tuottamiseen.
Sivujen ulkonäköön on helppo kiinnittää huomiota, mutta valitettavasti kaikilla on omat mielipiteensä sivujen tyylikkyydestä. On siis mahdoton antaa yksityiskohtaisia neuvoja ulkonäöstä, mutta kannattaa kuitenkin miettiä yleisilmettä ja luettavuutta sekä välttää räikeitä värivalintoja, hauskoja kirjaisimia ja ärsyttäviä vilkkuvia elementtejä.
Partiolippukunnan sivusto saa mielellään erottua veroviranomaisten ja yritysten sivustoista, joten partiomaisuus on tärkeä osa ulkonäköä. Myös oman lippukunnan erityispiirteet tai värit voivat tulla esiin. Sopiva määrä kuvia piristää myös sivuja.
Vaikka sivuilla olisi paljon hyödyllistä tietoa, voi surffaaja kyllästyä muutaman sivun jälkeen jos tekstin lukeminen on hankalaa eikä mikään löydy loogisesta paikasta. Kiinnittäkää siis huomioita mm. seuraaviin seikkoihin:
Hyvä tekninen toteutus ei ole itseisarvo, vaan tapa toteuttaa nopeat, käytettävät, saavutettavat, yhteensopivat, toimivat ja jopa helposti ylläpidettävät sivut.
Sivut on syytä koodata standardien mukaisesti ja testata validaattorilla. Uudet selaimet tulkitsevat standardeja melkein samalla lailla ja näin voimme myös varmistaa että sivut toimivat parin vuoden kuluttua seuraavan polven selaimilla. Validointi tarkoittaa koodin oikeellisuuden tarkistamista erillisillä työkaluilla (esim. W3C:n validaattorilla). Se, että sivu validoituu, ei vielä takaa toimivuutta kaikissa selaimissa ja näin ollen yleisimpien selainten testaaminen on aina tarpeen.
Yleistyvä standardivalinta tällä hetkellä on XHTML 1.0 Transitional ja CSS, mutta valinta on makuasia. CSS-tyylien käyttäminen parantaa ja helpottaa sivujen ylläpidettävyyttä sekä vähentää siirretyn tiedon määrää. Toinen tapa helpottaa ylläpitoa on esim. PHP:n tai Perlin käyttäminen sivurakenteen automatisoinnisssa.
Hyvän nettisivuston luominen ja ylläpito on sekä hauskaa että opettavaista. Lopuksi muutama projektissa huomioitava asia: